Понятие, значение и задачи инвентаризации

Любой организации независимо от формы собственности для реальной оценки своего финансового положения, необходимо иметь достоверные данные об имуществе находящего-ся в ее расположении. Сколько его, в каком она состоянии правильно ли было оценено. Затем фактические статьи имущества сверяются с данными б/у. такой процесс проверки имущества и обязательность называется инвентаризацией. Термин инвентаризация происходит от итальянского слова «инвентарио», что означает опись. 
Инвентаризации – это определенная последовательность практических действий по до-кументальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств ор-ганизации, с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
В соответствии со статьями 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достовер-ности данных б/у и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентариза-цию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и правильность оценки.
При проведении инвентаризации следует руководствоваться действующими методами рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденным приказов Минфина РФ от 08.06.1998г. об излишках обнаруженных при инвентаризации, а также положений о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке утвержденным приказом Минфина РФ и приказом федеральной налоговой службы от 10.03.1999г. порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации за исключением случаев когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно, во-первых при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании в государственного муниципального унитарного предприятия; во-вторых перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; в третьих – при смене материально-ответственных лиц; четвертое при выявлении фактов хищения, злоупотреблений или порче имущества; пятое в случае стихийного бедствия, катастроф и других чрезвычайных ситуаций вызванных экстремальными условиями; шестое при реорганизации или ликвидации организации; седьмое в других случаях предусмотренных законодательством РФ.
Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политики. Основными задачами инвентаризации являются:
1)	Выявления в натуре фактического наличия материально-денежных средств.
2)	Контроль за сохранностью материально-денежных средств путем сопоставления учетных данных с фактическим наличием средств и представлении документальных данных правоохранительным органам по их требованию.
3)	Выявление устаревших и неиспользуемых ТМЦ.
4)	Проверка соблюдения правил содержания, хранения денежно-материальных средств и эксплуатации основных фондов.
5)	Проверка реальной стоимости средств их источников отраженных в бухгалтерском балансе.
При проведении инвентаризации должны соблюдаться принцип внезапности и наличного предъявления объектов контроля. Важным положением инвентаризации признается полный охват наличных объектов контроля путем осмотра, взвешивания, обмера или пересчета. Полученные в указанном порядке фактические данные подлежат обязательному сопоставлению с учетными данными на основании чего определяется результаты инвентаризации, недостачи или изменении соответствующих объектов контроля.