Порядок проведения и оформление результатов инвентаризации

По приказу руководителя на предприятии создается постоянно действующие инвента-ризационные комиссии в составе руководителя организации или его заместителя (председа-тель комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных служб и представителей об-щественности.
Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризаци-онные комиссии в составе представителя руководителя организации (председатель), специа-листов (не менее трех человек), бухгалтера, экономиста, юриста, инженера, технолога, меха-ника, товароведа и д.т.
В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии нельзя назначать одно-го и того же работника два раза подряд. Неучастие в инвентаризации материально-ответственного лица делает результат инвентаризации недействительным.
При отсутствии материально-ответственных лиц (командировка, болезнь и т.д.) в состав комиссии включается представитель вышестоящей организации или местного органа власти. Ответственность за правильность ведения инвентаризации возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия. Состав постоянно действующей рабочей комиссии утверждается руководителем предприятия. Запрещается проводить инвентаризацию при полном составе членов рабочей инвентаризационной комиссии.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочей комиссии вручается приказ с указанием сроков начала и окончания инвентаризации, а председателям – контрольный пломбир. Приказы регистрируются в бухгалтерии в специальной книге проведения инвента-ризации. Ко дню окончания снятия практических остатков материальных ценностей должна быть окончена обработка всех документов по их приходу и расходу, произведены записи в карточках аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации.
Первичные документы, карточки и книги первичного учета опечатываются. Все доку-менты проверяются с формальной стороны. Затем ревизор должен взять у материально- от-ветственного лица расписку в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу материальных ценностей за предпоследний отчетный период сданы в бухгалтерию, а за от-четный период до момента инвентаризации предъявлены ревизору и что никаких не оприхо-дованных или несписанных в расход ценностей нет. До начала внезапной инвентаризации у материально-ответственного лица необходимо выяснить: все ли хозяйственные операции документально оформлены, по операциям неотраженным документально составляется акт с одновременным выяснением законности этих бездокументных хозяйственных операций.
Перед инвентаризацией необходимо проверить все весоизмерительные приборы, при помощи которых будет фиксироваться фактическое наличие материальных ценностей.
Перед проверкой фактического наличия МПЗ рабочая комиссия обязана:
1.	Опломбировать места хранения ценностей имеющих отдельные выходы;
2.	Проверить исправность и сроки клеймения весоизмерительных приборов;
3.	Получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам с указанием до инвентаризации, что являются для бухгалтерии основанием определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным. Инвентаризация проводится по каждому месту нахождения ценностей и каждому ответственному лицу при обязательном их участии.
Наличие ценностей проверяется путем обязательного расчета, взвешивания, обмера, ре-зультаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях, составленных не менее чем в двух экземплярах. Все экземпляры описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку об отсутствии претензии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
Один экземпляр описи передается МОЛ (материально-ответственное лицо). На основа-нии инвентаризационных описей, актов инвентаризации, бухгалтерий составляется сличи-тельные ведомости. В них сопоставляются учетные и фактические данные. Ведомости долж-ны быть подписаны всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии.
В соответствии с действующим законодательством результаты контрольной инвентари-зации в обязательном порядке оформляются актом, который носит название  промежуточного и включается в общий акт ревизии или отчет (справку) о результатах проверки.  Прежде чем внести в итоговые документы данные фактического контроля, их необходимо предварительно обработать. В нем отмечается выявленная проверка, недостатки, нарушения, отклонения, а также общее состояние учета и хранения проинвентаризационных объектов. По выведенным расхождениям МОЛ представляет письменное объяснение.