Распорядительные документы на проведение инвентаризации

В каждой организации должна быть книга контроля за выполнением приказов о прове-дении инвентаризации. Эта книга должна держать следующие графы:
1) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участника, цеха и т.д.;
2) фамилия материально ответственного лица;
3) дата и номер приказа;
4) состав инвентаризационной комиссии;
5) расписка в получении приказа;
6) наименование инвентаризируемого имущества;
7) начало инвентаризации (по приказу и фактическое);
8) окончание инвентаризации (по приказу и фактическое);
9) дата предварительного результата инвентаризации;
10) сумма недостачи по предварительным результатам инвентаризации;
11) сумма излишков по предварительным результатам инвентаризации;
12) дата окончательного результата инвентаризации;
13) сумма недостачи по окончательным результатам инвентаризации;
14) сумма излишков по окончательным результатам инвентаризации;
15) дата утверждения результатов инвентаризации;
16) дата погашения недостачи;
17) дата передачи дел в следственные органы;
18) отметка о выполнении приказа.
Контролирующие органы обязаны периодически проверять ито¬ги инвентаризаций с участием членов инвентаризационных комис¬сий и материально ответственных лиц до открытия помещений (скла¬да, кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. Конт¬рольные проверки проводятся внезапно, как правило, на следующий день после окончания инвентаризации. Для регистрации проверок в организации ведется книга учета контрольных проверок правиль¬ности проведения инвентаризаций. Книга должна содержать следу¬ющие графы:
1) фамилия и должность работника, проводившего контрольную проверку;
2) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участка, цеха и т.д.;
3) фамилия материально ответственного лица;
4) дата проведения контрольной проверки;
5) количество и сумма ценностей по инвентаризационной ведо¬мости;
6) количество и сумма ценностей, проверенных в ходе конт¬рольной проверки;
7) количество и сумма недостач по результатам контрольной проверки;
8) количество и сумма излишков по результатам контрольной проверки;
9) решение администрации по результатам контрольной проверки;
10) расписка лица, проводившего контрольную проверку. При контрольных проверках инвентаризаций в организациях торговли и общественного питания составляется акт кон-трольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей. В кон-статирующей части акта отмечается, когда, в каком составе и где про¬водилась инвентаризация ценностей, итоги которой перепроверяются, Даются полное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего контрольную перепроверку.
В итоговой части акта дается таблица со следующими графами:
1) наименование ценностей, подвергавшихся контрольной про¬верке;
2) количество, цена, сумма ценностей в инвентаризационной описи;
3) количество, цена, сумма ценностей, фактически оказавшихся в наличии при кон-трольной проверке;
4) недостачи и излишки ценностей по количеству, цене и сумме по итогам контрольной проверки.