Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы                                   инвентаризационных комиссий

Сличительные ведомости - один из важнейших заключенных документов инвентариза-ции. В них отражаются итоговые результаты, которые представляют собой расхождение ме-жду показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку окончательных фактических остатков своими подписями. Если при этом в инвентаризационных первичных документах, описях и актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксиров¬ке и подсчете итогов.
Сличительные ведомости составляют работники бухгалтерии организации. В сличи-тельных ведомостях стоимость излишков и не¬достач товарно-материальных ценностей дается в оценке, по которой они числятся в учетных регистрах.
Основные средства. Фактические данные инвентаризационной описи основных средств по форме №ИНВ-1 заносятся в сличитель¬ную ведомость по форме №ИНВ-18. В на-чале сличительной ведомо¬сти содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентариза-цион¬ном документе: ссылки на дату и номер распорядительного докумен¬та, даты фактиче-ского начала и окончания инвентаризации. Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она со¬держит таблицу со следующими графами:
1) наименование основного средства;
2) год выпуска основного средства;
3) инвентарный, заводской и паспортный номер основного средства;
4) излишек или недостача по количеству и сумме. 
Товарно-материальные ценности. Фактические данные из ин¬вентаризационной опи-си товарно-материальных ценностей по фор¬ме №ИНВ-3, акта инвентаризации товаров отгруженных по форме №ИНВ-4, акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме №ИНВ-6 заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-19.
В начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном ин-вентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Сличительную ведомость подписыва¬ют бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таб¬лицу со следующими графа-ми:
1) наименование, номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;
2) наименование и код единицы измерения по СОЕЙ;
3) излишек, недостача по количеству и сумме по первичным ин¬вентаризационным до-кументам;
4) излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулирован¬ная за счет уточнения за-писей в бухгалтерском учете;
5) излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недостач как результат пере-сортицы;
6) недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками в результате пересортицы;
7) приход окончательных излишков по количеству и сумме;
8) окончательные недостачи по количеству и сумме.
Торговля. Фактические сведения из инвентаризационной единицы товаров, материа-лов, тары, денежных средств в торговле по форме №ИНВ-12 заносятся в сличительную ведо-мость товаров, матери и. тары в торговых организациях, осуществляющих количествен-ный учет ценностей, по форме №ИНВ-20.
Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме №ИНВ-13 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов и тары в организациях розничной торговли, осуществляющих стоимостный учет ценностей по форме №ИНВ-21.
Недостачи. По итогам инвентаризации в организации составляется ведомость результа-тов, выявленных при инвентаризации.
В ведомости фиксируется общая сумма недостач и излишков, а также сумма недостач, связанных соответственно с порчей имущества, зачтенных пересортицей, в пределах норм естественной убыли, отнесенных на виновных лиц, списанных на финансовые результаты организации.