Документальное оформление окончательных итогов ревизии

Инвентаризация является одним из методов проведения ревизии. 
Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.
Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:
• наименование темы ревизии;
• дату и место составления акта ревизии;
• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и удостоверения, указание на плановый характер ревизии или сев на задание);
• проверяемый период и сроки проведения ревизии;
• полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налого-плательщика (ИНН);
• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;
• сведения об учредителях;
• основные цели и виды деятельности организации;
• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдель¬ных видов деятельно-сти;
• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;
• кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации, и кто являлся главным бухгалтером;
• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошед-ший период по устранению выявленных не¬достатков и нарушений.
Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходи¬мую информацию, отно-сящуюся к предмету ревизии.
Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответ¬ствии с вопросами, ука-занными в программе ревизии.
В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обо¬снованность, четкость, ла-коничность, доступность и системность из¬ложения.
Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверен¬ных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и про¬цедур фактического контроля, других ревизионных действий, за-клю¬чений специалистов и экспертов, объяснений должностных и мате¬риально ответственных лиц.
Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, долж¬но содержать следую-щую обязательную информацию: какие законо¬дательные, другие нормативные правовые ак-ты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем вырази¬лись нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и дру¬гие последствия этих на-рушений.
В акте ревизии не допускаются различные выводы, предполо¬жения и факты, не под-твержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоох-ранительных органов с ссылками на показания, данные следственным органам.
В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этиче¬ская оценка действий должностных и материально ответственных лиц. Ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намере¬ния и цели.
Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость из-ложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.
В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть или необходимо принять сроч-ные меры по их устранению или влечению должностных и (или) материально ответст-венных лиц ответственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и у этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.
Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответственными лицами ревизуемой организации.
Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии.                          
Материалы ревизии состоят из: акта ревизии и надлежащим образом оформленных при-ложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. д.).