Организация и проведение инвентаризации основных средств

Инвен¬таризацию специалисты-ревизоры проводят в соответствии с требо¬ваниями Ме-тодических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержден-ных приказом Минфина Рос¬сии от 13 июня 1995г. № 49.
До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором ука¬зываются сроки ее прове-дения, определяется состав инвентаризаци¬онной комиссии, назначается ее председатель.
Во время инвентаризации основных средств члены ревизион¬ной комиссии (ревизор) за-полняют опись формы №ИНВ-1, где про¬ставляют инвентарный номер, наименование объек-та основных средств. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, мо-дернизации, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наи¬менованием, соответствующим новому назначению.
В инвентарной описи проставляются фактические данные о на¬личии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учет¬ные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подле¬жащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и при¬чин непригодности этих объектов.
Отдельные описи составляются на арендованные основные сред¬ства и на основные средства, находящиеся на ответственном хранении. В последнем случае дается ссылка на до-кументы, подтвержда¬ющие принятие объектов на ответственное хранение. Описи должны быть подписаны ревизионной комиссией (ревизором) и материально ответственным лицом.
В ходе инвентаризации нужно выяснять, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их охрана и как организован технический уход за ними. Особое вни¬мание следует обращать на хранение бездействующих и находящихся в резерве машин и механизмов. Такие объекты основных средств не¬редко остаются без присмотра под открытым небом, ржавеют, разукомплектовываются.
Важно определить, все ли основные средства закреплены за мате¬риально ответственны-ми лицами. Так, в строительных организациях строительные машины и механизмы часто пе-ремещаются с одной строительной площадки на другую, от одного объекта строительства к другому. В этих случаях перемещаемые основные средства перехо¬дят от одного материально ответственного лица к другому. Необходи¬мо убедиться в своевременном документальном оформлении матери¬альной ответственности.
Комиссия проверяет также наличие документов, подтверждаю¬щих нахождение зданий, сооружений, другой недвижимости, земель¬ных участков, водоемов и иных объектов природ-ных ресурсов в соб¬ственности организации. Ревизор должен помнить, что капитальные вло-жения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основ-ных средств ежегодно в сумме затрат, отно¬сящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окон¬чания всего комплекса работ.