Ревизия операций по ремонту основных средств

Ревизия та¬ких операций осуществляется по нескольким направлениям.
Ревизия текущего ремонта основных средств. Порядок организа¬ции ревизии опера-ций по текущему ремонту зависит от того, каким способом выполняются ремонтные работы, насколько велик их объем и равномерности этих расходов в течение года.
При проверке операций по текущему ремонту определяют пра¬вильность начисления за-работной платы и расходования материалов и запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме №10а и лимитно-заборные карты по форме №М-8 на отпуск ценностей со склада. Данные первичных документов необходимо обобщить по от-дельным объектам и сопоставить с плано¬выми и фактически выполненными объемами теку-щего ремонта основ¬ных средств. При этом выясняют, не выполнялись ли под видом теку-щего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполнен¬ных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.
При неравномерном распределении ремонтных работ на про¬тяжении года источником ревизии служат записи на счетах 97 «Расхо¬ды будущих периодов» и 96 «Резервы предстоя-щих расходов». Так, при использовании ассигнований по текущему ремонту вперед за не-сколько месяцев затраты отражаются на счете 97, с которого затем равными частями ежеме-сячно до конца года списываются на соответ¬ствующие счета (общецеховых и общезаводских расходов и др.).
Если создается резерв средств для последующего их расхода на текущий ремонт объек-тов, то ежемесячно эти суммы резерва незави¬симо от фактических затрат за данный месяц отражают на счете 96 в корреспонденции с соответствующими счетами. По мере осущест-вления затрат по текущему ремонту основных средств дебетуется счет 96 и кредитуется счет 23 «Вспомогательные производства». На конец года на счете 96 в части текущего ремонта не должно быть никакого сальдо.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств. Реви¬зию по этому на-правлению обычно начинают с проверки правильно¬сти составления плана капитального ре-монта и сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
Каждая фактическая единица ремонта сверяется с годовым и квартальным планом ре-монта, планом-графиком ремонтных работ. По каждому объекту капитального ремонта реви-зор проверяет нали¬чие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактиче¬ские затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой до¬кументации, определяя пере-расход или экономию на затратах.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведен¬ного хозяйствен-ным способом. Существует несколько способов проверки в случае выполнения ремонта соб-ственными силами, т.е. хозяйствен¬ным способом. Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материаль-ных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований по форме №10а, лимитно-заборных карт по форме №М-8, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей, уз¬лов и прочих запасных частей, предусмотренных плановыми специ¬фикациями или другой плановой документацией. 
Если ремонт основных средств хозяйственным способом осуще¬ствлялся с использова-нием счета 23, то при проверке обращают вни¬мание на правильность списания затрат ре-монтного цеха на счета 20, 25, 26.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведен¬ных подрядным способом. Если капитальный ремонт основных средств осуществлялся подрядным способом, то ревизор, сопоставляя указан¬ные в договоре подряда виды основных средств, сроки прове-дения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчетные счета»), делает вывод о полноте, своевременности и стоимости осуществленного ремонта.
Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транс¬портных средств прове-ряются на основании актов приемки выпол¬ненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейску¬рант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-зака¬за. Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, догово-ров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах.
Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подряд¬чиком сверяются с дан-ными акта о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и справкой о стоимости выпол-ненных работ и затрат по форме №КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения долж-ностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты припи¬сок, завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной доку¬ментальной ревизии.
При подрядном способе проведения ремонтных работ проверя¬ется (на основании жур-нала-ордера №б по счету 60 и договоров) сво¬евременность расчета с подрядчиками и предъ-явления НДС бюджету.
Заканчивается ревизия операций по капитальному ремонту основных средств проверкой полноты и правильности списания фак¬тической стоимости капитального ремонта за счет источников его финансирования.