Порядок проведения ревизии нематериальных активов

В соответствии с ПБУ 14/2007 к нематериальным активам могут быть отнесены:
• исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
• исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;
• исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименова-ние места происхождения товаров;
• имущественное право автора или иного правообладателя на интегральные микросхе-мы;
• деловая репутация организации, а также организационные расходы, которые в соот-ветствии с учредительными документам признаны вкладом в уставный (складочный) капитал организации.
Объект НМА должен использоваться более 12 месяцев в производственных целях либо для управленческих нужд и при этом не иметь материально-вещественной структуры. 
Приобретение НМА возможно на основании:
• авторского договора об использовании произведения;
• лицензионного договора;
• договора о передаче ноу-хау;
• учредительного договора.
В учетной политике организации должны быть отражены:
• способы оценки НМА, приобретенных не за денежные средства;
• сроки полезного использования НМА (по группам);
• способы начисления амортизации по группам НМА;
• способы отражения в бухгалтерском учете амортизации, начисленной по НМА.
Первоначальные расходы по приобретению НМА учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Там же отражается и все расходы, связанные с доведением НМА до состояния, в котором они пригодны к использованию. 
Постановка на учет НМА оформляется актом приемки- сдачи по форме №ОС-4. На ос-новании акта составляется инвентарная карточка учета нематериальных активов по форме №НМА-1. Синтетический учет нематериальных активов при журнально-ордерной форме ве-дется в журналах-ордерах №10 и №13 и в ведомости учета нематериальных активов №17.

Ревизия операций с нематериальными активами

Поскольку количество операций с НМА в организации, как правило, незначительно, проверка правильности отнесения объектов к нематериальным активам проводится сплош-ным способом.
Проверяя правильность отнесения объектов учета к НМА, следует изучить договор, по которому приобретен объект. Наряду с договорами ревизор осуществляет проверку докумен-тального оформления принятия объекта НМА к учету: составление акта приемки-сдачи (при-емки) и карточки учета нематериальных активов. В первичных документах проверяются пра-вильность заполнения обязательных реквизитов, указание срока полезного использования, приема к учету (ввода в эксплуатацию, описания объекта, отражения первичных документов в регистрах бухгалтерского учета).
После проверки юридического оформления договоров и первичных документов ревизор оценивает первоначальную стоимость НМА. 
Оценка НМА определяется исходя из стоимости по соответ¬ствующему договору и включения затрат по доведению их до состоя¬ния, пригодного к использованию; по фактиче-ским затратам в случае изготовления; по рыночной стоимости и затратам на доведение их до состояния, в котором НМА пригодны к использованию в случае даре¬ния; по договоренности учредителей в случае вклада в уставный капи¬тал. 
Ревизор проверяет, была ли проведена оценка НМА, полученно¬го в качестве вклада в уставный капитал, стоимостью свыше 200 МРОТ независимыми экспертами, не включены ли в стоимость НМА обще¬хозяйственные расходы, непосредственно не связанные с приобрете¬нием (созданием).
Если ревизор не доверяет системе внутреннего контроля, проводится  инвентаризация. Инвентари¬зация нематериальных активов проводится на основании приказа руководителя, инвентаризационной описи (ф.№ИНВ-1), реги¬стров синтетического учета по счету 04 «Нематериальные активы», Главной книги. 
Порядок проведения инвентаризации НМА соответ¬ствует порядку проведения инвентаризации основных средств.
Фактическое наличие определяется на основании первичных документов, подтвер-ждающих права организации на использование нематериального актива, охранных докумен-тов. Учетные данные бе¬рутся из ведомостей, регистров синтетического учета и Главной кни-ги.
При необходимости ревизор проводит проверку тождественно¬сти показателей отчетных форм по НМА, данных отчетности и Глав¬ной книги, регистров синтетического и аналитического учета.
Ревизор должен убедиться, что нематериальные активы исполь¬зуются в производствен-ной деятельности, приносят доход и не при¬надлежат к той категории НМА, по которой не производится погаше¬ние стоимости в соответствии с действующим законодательством.
Ревизор проверяет со¬ответствие установленных сроков полезного использования, спо-соба начисления, норм амортизационных отчислений требованиям ПБУ 14 по учету немате-риальных активов. Для проведения проверки используются кар¬точки формы №НМА-1 и пер-вичные документы, послужившие осно¬ванием для принятия к учету объекта нематериальных активов. Проверяется, не производится ли начисление амортизации законсервиро¬ванных нематериальных активов.