Порядок составления сличительных ведомостей

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия под наблюдением председателя инвентаризационной комиссии составляет сличительные ведомости. Если ТМЦ учитываются в натуральном и стоимостном выражении, то суммы их излишков и не-достач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с оценкой в бухгалтерском учете. Если в учете не указана цена, но есть сведения о количестве и общей стоимости ТМЦ, ее определяют делением общей стоимости ТМЦ на их количество и сверяются с прейску-рантной ценой. Там, где ведут учет только по стоимости, например в мага¬зинах, итоги инвентаризации оформляют актом инвентаризации.
Бывают случаи, когда по книжным данным остатки материаль¬ных ценностей значатся либо в количественном, либо в денежном выражении или полученная цена не соответствует прейскуранту или цене, указанной в документах поставщика. Эти данные переносят в сли-чительные ведомости и выводят расхождения: излишки или недоста¬чи. Такое положение часто приводит к сокрытию недостач, растрат и хищений. Для устранения этого недостатка перед составлением сли¬чительной ведомости необходимо проверить, соответствует ли учетная цена материалов их цене по прейскуранту или документам постав¬щика. Если имеются отклонения, нужно выявить причину и устано¬вить соответствие этих цен. Обычно остатки ТМЦ по книжным данным либо в количественном, либо в денежном выражении получа¬ются в результате неправильной таксировки приходных и расходных документов.
Сличительная ведомость и акт инвентаризации должны быть подписаны всеми чле-нами инвентаризационной комиссии. За книж¬ные остатки по бухгалтерии расписывается бухгалтер.