Оформление результатов инвентаризации материалов

Инвентаризационная опись (ф.№ИНВ-3) по завершении инвентаризации должна содер-жать все необходимые реквизиты, не иметь несанкцио¬нированных (не оформленных соответствующим образом) исправле¬ний. Санкционированные исправления вносит инвентаризационная комиссия во все экземпляры описи.
При выявлении ревизором материалов, не поставленных на учет, а также материалов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, в опись должны быть включены правильные сведения и технические показатели по этим материалам.
Работа ревизора оформляется протоколом. В протоколе отража¬ются: результаты инвен-таризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности мате-риалов. В протоколе на основании составленных сличительных ведомостей (форма №ИНВ-18) ревизор дает свои выводы по результатам инвентаризации и предло¬жения по устранению выявленных недостач, списанию недостач в пре¬делах норм естественной убыли, оприходованию излишков и т.д.
Очень важно правильное оформление (составление) сличитель¬ных ведомостей. Такая работа ведется в двух направлениях: выверя¬ются учетные данные и подсчеты, проведенные в инвентаризацион¬ных описях. Учетные данные выводятся на день инвентаризации на основе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бух¬галтер организации (удобнее всего это делать прямо на самой сличительной ведомости). Данные, отраженные в описи, подтверждают лица, проверявшие фактические данные.
Инвентаризационные описи составляются по подразделениям организации. Отдельно дается таблица соответствия: подразделение, материально ответственное лицо, общая стои-мость вверенных материалов, в которой указывается наличие (отсутствие) договора о мате-риальной ответственности.
Выявленные инвентаризацией неучтенные материалы должны быть оценены с учетом рыночных цен.
Обнаруженные недостачи материалов подлежат списанию в уста¬новленном порядке. Каждый случай списания недостающих материа¬лов ревизор тщательно проверяет. При этом нередко вскрываются нарушения действующего порядка отнесения на виновных лиц стои-мости недостающих материалов, порядка погашения этой задолжен¬ности и отражения в уче-те всех операций по списанию.