Ревизия кассы организации

Ревизия проводится внезапно. Во время ревизии прекращаются прием и выдача денеж-ных средств. Посторонние лица в кассовое помещение не допускаются. Перед началом реви-зии проверяются наличие у кассира обязательства о материальной ответственности, приказ о его назначении на работу, расписка кассира об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций.
Перед началом ревизии у ревизора должен быть акт ревизии наличных денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.) фактически находящихся в кассе организа-ции. В преамбуле акта содержится расписка кассира о том, что к началу ревизии все расход-ные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, все денежные средства, поступившие под его ответственное оприходованы, а выбывшие - списаны в рас-ход.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и матери-ально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй - остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (для материально ответственных лиц, сдавших и принявших ценности, и бухгалтерии).
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кас-совом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.
В присутствии членов комиссии кассир вносит в кассовую книгу неотраженные кассо-вые ордера и выводит остаток. После проверки кассового отчета инвентаризационная комис-сия приступает к подсчету фактического наличия денег и других ценностей, хранящихся в кассе.
Главный кассир открывает сейф и в присутствии комиссии подсчи¬тывает деньги и дру-гие ценности, а затем их пересчитывает ревизор. При подсчете фактического наличия денег никакие расписки и неоформленные документы в остаток наличности не при¬нимаются. Все предъявленные кассиром частные расписки и другие не¬законные документы перечисляются в акте ревизии с указанием, ког¬да, кому, для какой цели, сколько и по чьему распоряжению (или без распоряжения) выданы деньги.
Закончив пересчет наличных денег, ревизор прове¬ряет наличие в кассе денежных доку-ментов (марок, проездных биле¬тов), бланков строгой отчетности, ценных бумаг. 
Фактические остат¬ки денег, денежных документов и бланков строгой отчетности сопо-ставляются с остатками по данным бухгалтерского учета. 
Если при проверке обнаружены недостача или излишек денег, денежных до¬кументов и бланков строгой отчетности, то у кассира берется пись¬менное объяснение о причинах выяв-ленных расхождений. Ревизор обязан тщательно проверить достоверность представленных объяс¬нений. 
Если недостача или излишек по кассе образовались в результа¬те нарушения правил ве-дения кассовых операций или злоупотребле¬ний, ревизор может потребовать отстранения кассира от занимаемой должности или передачи материалов на виновных лиц в правоохра-нительные органы. (50/91 – излишек, 94/50 – недостача, 94/73- списание на материальное ли-цо, 50/73-внесено в кассу)
На практике встречаются следующие приемы использования недоброкачественных пер-вичных документов:
• к отчету подшиваются первичные документы, изъятые из сшива, которые могут отли-чаться цветом, видом (пожелтевшие, помятые, проколотые, со следами от подшивки), фор-мой, тертыми датами, подписями и т.п.;
• исправление, подчистка, дописка документов и т.п.;
• качественно сделанные копии.
При обнаружении недостачи или излишка ценностей в акте ревизии указываются их сумма и обстоятельства возникновения. Недостача взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.