Контроль и ревизия расчетов с поставщиками
и подрядчиками

Обеспечение воспроизводственных процессов в сельском хозяй¬стве связано, прежде всего, с должной организацией материально-технического оснащения хозяйствующих субъ-ектов, что в свою очередь обусловливает наличие постоянных связей их с постав¬щиками ма-териально-технических средств и подрядчиками, выполняющими работы по строительству и возведению объектов основных фондов.
В условиях рыночной экономики материально-техническое снабжение и капитальное строительство осуществляются на договорной основе путем свободного волеизъявления сто-рон-контрогентов, в связи, с чем основным документом, определяющим правовой режим расчетных взаимоотношений поставщиков и подрядчиков, с одной стороны, и хозяйств - по-требителей, с другой, по поставкам материально-технических ресурсов и возведению объек-тов основных фондов (включая создание нематериальных активов) является договор, заклю-чаемый между ними в соответствии с ха¬рактером указанных сделок и нормами Гражданского кодекса РФ. И лишь поставка незначительной номенклатуры материально-тех-нических средств регулируется особыми условиями или правилами, предусмотренными соответствующими Федеральными закона¬ми («О лизинге», «Об инженерно-технической системе агропромыш¬ленного комплекса» и др.).
В связи с этим осуществление контроля и ревизии расчетов с поставщиками и подряд-чиками должно быть направлено, преж¬де всего, на выявление соблюдения договорной дис-циплины в поставках соответствующих материальных ресурсов и капиталь¬ном строительст-ве. Для этого проверке непосредственно расче¬тов с каждым поставщиком и подрядчиком должно предшество¬вать изучение наличия договорных основ таких взаимоотноше¬ний, в ходе которого устанавливается соблюдение их правового режима, юридической обоснованности возникновения, наличие и правильность оформления договоров, а также наличие инвес¬тиционных планов, проектно-сметной документации, титульных списков и другой необходимой документации. Особо эффекти¬вен контроль за указанными операциями на преддоговорной стадии их возникновения, в связи, с чем следует, как можно шире практиковать предварительную проверку всех этих вопросов, что призваны обеспечить в первую очередь руководитель и главный бухгалтер хозяйства. К проведению такого контроля необходи¬мо привлекать также планово-экономическую, юридическую и другие управленческие службы, что может предупредить ущем¬ление законных интересов хозяйства и нарушение действующего порядка осуществления указанных расчетных операций. После проверки указанных вопросов изучаются непосредственно расчетные операции сначала с каждым поставщиком, а затем с каждым подрядчиком. Для этого путем проверки записей по соответствующему журналу-ордеру или машинограмме к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и расчетно-платежным документам выявляются дата возникновения и характер такой операции, обоснованность применения цен, тарифов и надбавок (скидок), своевременность и полнота оприходо¬вания материально-технических средств, своевременность и обоснованность предъявления претензий и своевременность расче¬тов при необходимости в ходе этой проверки или ревизии применяют контрольную инвентаризацию поступивших матери¬альных ценностей, встречную сверку расчетно-платежных доку¬ментов и документов по оприходованию указанных ценностей, встречную сверку документов и записей в ревизуемом хозяйстве я у поставщика, опрос должностных лиц, их письменные объяс¬нения и т.д.
В любом случае надо обращать внимание на реальность числя¬щейся кредиторской за-долженности поставщика, ее соответствие данным промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности.
При проверке расчетов с подрядчиками устанавливается со¬блюдение обусловленной договором подряда системы расчетов. Особой проверке следует подвергнуть обоснованность предъяв¬ленных к оплате сумм, ибо все еще нередки случаи, когда завыша¬ют объемы выпол-ненных строительно-монтажных работ, непра¬вильно применяют сметные цепы и расценки, необоснованно включают в счета ряд расходов, осуществляемых за счет подряд¬чиков. По-этому надо шире практиковать контрольный обмер выполненных объемов строительно-монтажных работ, проводить техническую экспертизу смет, справок и счетов подрядных ор-га¬низаций, встречную сверку учетных записей у застройщика и под¬рядчика. В свою очередь в ходе ревизии или проверки следует выявлять и необоснованные изменения, вносимые за-казчиком в проектно-сметную документацию, ведущие к удорожанию строи¬тельно-монтажных работ. При выдаче авансов подрядным орга¬низациям проверяют их обоснован-ность, размер, своевременность  и полноту зачета при выполнении строительно-монтажных работ. Если в капитальном строительстве, осуществляемом подрядным способом, использу-ются строительные материалы, автотранспорт, строительные механизмы и другие услуги за-казчика, необ¬ходимо выявить правильность применения цен, тарифов и расценок и возмеще-ния стоимости этих услуг заказчику.
Общим требованием для проверки или ревизии расчетов с поставщиками и подрядчи-ками является обязательная проверка состояния их учета и сверка между ними и проверяе-мым хозяйством. Причем следует иметь в виду, что суммы претензионных требований к по-ставщикам и подрядчикам учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «рас, четы по претензиям»), а на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в этом случае отражаются полностью суммы предъявленные по счетам к оплате.
По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком вы¬является соблюдение сро-ков исковой давности, и в случае ее про¬пуска или нереальности тех или иных сумм они под-лежат зачис¬лению на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В связи с этим в ходе ревизии или проверки необходимо выявить все такие сум¬мы, для чего рекомендуется их выписать в от-дельную ведомость которая затем прилагается к общему акту ревизии или отчету о результа-тах проверки.
По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с от¬дельными поставщиками и подрядчиками следует тщательно вы¬явить причины и установить, не скрываются ли за ними умыш¬ленные искажения или злоупотребления. При выявлении таких фактов составляют промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передают в судебно-следственные органы.
На заключительном этапе контроля и ревизии указанных расче¬тов проверяют соответ-ствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, бухгалтерской и стати-стической отчетности.