Особенности внутреннего контроля расчетных операций.

При проведении внутреннего контроля расчетных операций пред¬ставляется возможным своевременно выявить законность и эффек¬тивность их осуществления и тем самым способствовать, укрепле¬нию расчетной дисциплины в хозяйстве. Важное значение при этом уделяется предупреждению нарушений установленного порядка наличных и безналичных расчетов. Так, следует регулярно конт¬ролировать круг подотчетных лиц, обоснованность выдачи им по¬дотчетных средств и своевременность представления авансовых отчетов об их использовании. Весьма эффективными могут ока¬заться инвентаризации подотчетных сумм у отдельных лиц, сверка имеющихся у них оправдательных документов с соответствующи¬ми документами в бухгалтерии хозяйства. При покупке за налич¬ный расчет материальных ценностей выявляется не только закон¬ность этих операций, но и полнота оприходования приобретенных материалов по складскому и бухгалтерскому учету. При продаже через подотчетных лиц сельскохозяйственной продукции на рын¬ке, в ларьках и буфетах надо практиковать регулярные текущие проверки по каждой партии проданной продукции, в обязатель¬ном порядке сопоставлять количественные и качественные показа¬тели в документах и записях, выявлять реальность рыночных цен и полноту оприходования выручки в кассе хозяйства, В аналогич¬ном порядке осуществляются текущие проверки и по другим на¬личным расчетам: платежам за коммунальные и бытовые услуги возмещению материального ущерба и т.д.
Внутренний контроль безналичных расчетов проводят главным образом путем регуляр-ной сверки их с другими организациями, со¬стоящими во взаимоотношениях с данным хозяй-ством. Результаты такого сопоставления указанных сведений оформляют актами, со-ставленными и подписанными соответствующими должностными лицами и контролерами хозяйства. Приемы взаимной сверки рас¬четных операций и фактического контроля следует шире использо¬вать в ходе выполнения соответствующих работ. Так, при поставках матери-ально-технических средств, строительстве объектов и выпол¬нении других работ оперативно выявляют их реальные объемы, правильность приемки, полноту оприходования ресурсов, уточняют цены, расценки и тарифы, устанавливают соблюдение имущественных ин¬тересов хозяйства. Особое внимание следует обращать на предъяв¬ленные хозяйству штрафы, претен-зии и другие исковые требования, выявляя конкретных должностных лиц, виновных в причиненном ущербе. По операциям, носящим характер просроченных долгов, надо добиваться принятия мер по их погашению. В то же время не¬обходимо контролировать обоснованность и эффективность привле¬чения заемных средств и прежде всего кредитов банков, подвергать тщательному анализу факты закредитованности данного хозяйства, для чего рекомендуется сочетать внутренние проверки с обследова¬ниями, проводимыми обслуживающими банками. При текущем кон¬троле внутриведомственных операций на унитарных предприятиях такое взаимодействие необходимо иметь с вышестоящими органа-ми, которые призваны оказывать содействие в организации действен¬ного внутреннего контроля. Во всех случаях важно оперативно сле¬дить за расчетными взаимоотношениями, не допускать запущеннос¬ти учета и чрезмерного накапливания расчетной документации, не подвергавшейся текущей проверке.
При функционировании ревизионной комиссии или службы внутреннего аудита весьма эффективной формой последующего контроля расчетных операций может стать их взаимодействие со специализированными аудиторскими организациями, а также на-логовыми и другими органами государственного контроля при проведении документальных ревизий и проверок за соответствую¬щие отчетные периоды.