Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторскую задолженность принято делить на: истребованную и неистребованную. Неистребованная дебиторская задолженность - это задолженность, по которой организация-кредитор не приняла меры к возврату. Неистребованная дебиторская задолженность обя-зательно списывается на убытки и относится на финансовые резуль¬таты организации-кредитора по истечении четырех месяцев со дня фактического получения организацией-должником товаров, работ или услуг. Сумма списанной неистребованной дебиторской за-долженно¬сти не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налого¬обложении при-были организации-кредитора.
Если меры к взысканию принимались кредитором, но погаше¬ния задолженности все же не произошло, она называется истребован¬ной и списывается по истечении срока исковой давности, который согласно ст. 196 ГК РФ составляет три года. Срок исковой давности начинается не с момента возникновения дебиторской задолженности, а только с даты, установленной договором для оплаты товаров, работ или услуг.
Истребованная дебиторская задолженность списывается с балан¬са по истечении срока исковой давности записью по дебету счета 91 и кредиту счета 62 или 76. В целях налогооб-ложения финансовый ре¬зультат деятельности организации в этом случае уменьшается. При поступлении оплаты по списанной дебиторской задолженности в бух¬галтерском учете дела-ется запись: Д 51 - К 91. Полученная сумма яв¬ляется внереализационным доходом организа-ции и увеличивает налогооблагаемую прибыль.
Согласно ст.167 НК РФ, если покупатель не исполнил свои обя¬зательства по догово-ру, датой оплаты товаров признается наиболее ранняя из следующих дат:
• день истечения срока исковой давности;
•день списания дебиторской задолженности.
Таким образом, списанная в убыток дебиторская задолженность признается погашен-ной, и НДС у организаций, начисляющих налоги «по оплате», подлежит перечислению в бюджет.
Списать дебиторскую задолженность на убыток можно только по приказу или распо-ряжению руководителя организации по резуль¬татам проведенной инвентаризации дебитор-ской задолженности и резервов сомнительных долгов. Списанная дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списание в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Согласно действующему порядку сначала организация должна написать претензию дебитору. Претензия — это письменное заявление, которое один участник договора направ-ляет другому, если тот нарушил свои обязательства по договору.
Претензия, как правило, состоит из двух частей. В первой содержательной части - подробно излагается история возникновения долга и перечисляются первичные документы (акты, накладные и пр.), которые служат основанием и подтверждением факта задолженно-сти. Вторая - претензионная часть - предъявляет конкретные требования к должнику: сроки погашения задолженности, предложение выплатить штраф, пени или неустойку в соответст-вии с договором или на основании ГК РФ.
Если не удается уладить разногласия с помощью претензии, организация-кредитор предъявляет иск в арбитражный суд не позднее четырех месяцев с момента отгрузки продук-ции (товаров, работ, услуг). Ответчику-дебитору направляется копия искового заявления с приложением необходимых документов.