Проверка реальности и законности расчетов с дебиторами и кредиторами.

Ревизор проверяет законность и реальность задол¬женности по расчетам с поставщи-ками, покупателями (потребителя¬ми), разными дебиторами и кредиторами, а также по внут-риведом¬ственным и внутрихозяйственным расчетам. Необходимо выяснить, проведена ли в установленном порядке годовая инвентаризация всех расчетных статей баланса и отражены ли ее результаты в учете и от¬четности; не значатся ли на расчетах с поставщиками недостачи мате¬риальных ценностей, подлежащие отнесению на виновных лиц или списанию на издержки обращения в пределах норм естественной убы¬ли, незаконно перечисленные по бестоварным счетам или в порядке авансирования поставщиков под предлогом возврата кредиторской задолженности.
Проверяются также своевременность регистрации счетов, сче¬тов-фактур поставщиков и передачи их в отделы для акцепта, а также отслеживание этих документов специалистами отделов для соблюде¬ния поставщиками договорных обязательств по ассортименту, коли-честву, комплектности и срокам отгрузки продукции, правильности Цен, наценок и скидок, предусмотренных прейскурантами и особыми условиями поставки. В ходе этой процедуры ревизор проверяет, пра¬вильно ли отражены в учете операции и реальна ли задолженность по расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам про¬дукции, своевременно ли составлены акты приемки (приходные ордера), полностью ли оприходованы товарно-материальные ценности, поступившие без сопроводительных документов, не допускается ли по расчетам с поставщиками запрещенное взаимное перекрытие (саль¬дирование) в балансе сумм товаров в пути, задолженности поставщикам по счетам, не оплаченным в установлен-ные сроки, и задолженности по неотфактурованным поставкам.
Необходимо выяснить следующие факты: какие меры применяются по снижению де-биторской задолженности (особенно просроченной); производится ли взаимная сверка с де-биторами и кредиторами сумм задолженности; имеются ли подтверждения о размере долгов; существует ли нереальная дебиторская и кредиторская задолженность, каковы причины и лица, виновные в ее возникновении, соблюдается ли установленный порядок списания на убытки сумм надежной дебиторской задолженности; нет ли фактов необоснованного списания дебиторской и кредиторской задолженности на результаты деятельности; не производилось ли списание, как безнадежной дебиторской задолженности поставщиков, покупателей и заказчиков, стоимости оплаченных и фактически полученных товарно-материальных ценностей, но не оприходованных под отчет материально ответственных лиц; не относятся ли на счет расчетов с дебиторами по претензиям (или на другие счета) недостачи, хищения, брак и порча товаров с последующим отнесением этих сумм на убытки под видом списания безнадежной дебиторской задолженности и несостоятельности ответчиков.
При проверке прочих расчетов устанавливается, насколько реальна задолженность де-биторов по претензиям на момент проведения ревизии, подтверждаются ли числящиеся пре-тензионными актами на недостачу, пересортицу, некомплектность и порчу продукции, опре-делен ли ущерб по недостачам, хищениям материальных ценностей по розничным ценам, подтверждена ли задолженность соответствующими документами и переданы ли материалы в судебно-следственные органы для привлечения виновных к ответственности и взысканию причиненного ущерба. Одним из важных моментов является проверка правильности и свое-временности расчетов с финансовыми органами по налогам, сборам, отчислениям от были и другим платежам, а также своевременность внесения в бюджет просроченной задолженности.
При запущенности бухгалтерского учета расчетов следует орга¬низовать проведение внеплановой инвентаризации расчетов с поку¬пателями, поставщиками.
Инвентаризация расчетов с покупателями. 
Инвентаризация расчетов проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущест-ва и финансовых обязательств». Принципы инвентаризации расчетов аналогичны инвентаризации имущества. Приказом предусмотрены инвентаризационные описи для инвента¬ризации товаров отгруженных, акт инвентаризации расчетов с поку¬пателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основным при проведении такой инвентаризации является факт под¬тверждения (согласования) задолженности с дебиторами (кредитора¬ми) по результатам сверки задолженности (встречные проверки).
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. На осно¬вании ведомости №16 необходимо составить перечень покупателей-дебиторов с просроченной задолженностью и сгруппировать их в по¬рядке приоритетности получения от них оплаты. Необходимо прове-сти анализ каждого конкретного случая для выявления причины неоплаты. Подобный список должен составляться ежемесячно. Лю¬бые задержки платежа должны классифицироваться по времени сле¬дующим образом:
• менее одного месяца;
• более одного месяца, но менее двух месяцев;
• более двух, но менее трех месяцев;
• более трех месяцев.
Ревизор обязан проанализировать состав и структуру дебитор¬ской и кредиторской за-долженности, при необходимости проследить динамику таких задолженностей. Анализ про-водите» в разрезе видов деятельности (продукции). Для выявления организаций с наиболь-шей задолженностью составляется рейтинг покупателей-дебиторов, кото¬рый может служить основанием для выводов о платежеспособности таких предприятий по датам возникновения задолженности. Анализ кредиторской задолженности по датам ее возникновения проводится с целью выявления просроченных задолженностей, а также задолжен¬ностей, по которым ис-тек срок исковой давности 3 года. Все дан¬ные анализа должны быть представлены в таблички форме.