Контроль и ревизия размещения, условий содержания и кормления животных

При осуществлении контроля и ревизии наличия и движения животных, прежде всего, необходимо ознакомиться с их размещени¬ем по территории хозяйства и закреплением за от-дельными мате¬риально ответственными лицами, после чего следует всесторонне изучить ус-ловия содержания и кормления животных. В ходе предварительного контроля за указанными операциями необходимо установить, как решаются вопросы развития животноводства при разработке в бизнес-планов (производственно-финансовых планов), на каких фермах преду-сматривается разместить те или иные виды и половозрастные группы животных, какую организацию труда и норм нагрузки применяют в расчетах на предстоящие периоды, какие системы содержания животных предусматривают в живот¬новодческих помещениях, какова намеченная оснащенность ма¬шинами и оборудованием по механизации производственных процессов, какова обеспеченность животных кормами и органи¬зация их кормления и кормоприготовления. Для этого следует, как можно шире использовать приемы экономического анализа со¬ответствующих показателей за ряд предыдущих лет, их сравне¬ние с аналогичными данными по передовым хозяйствам, новым проектам и т.д. 
Особое внимание надо обращать на возможность внедрения прогрессивных технологий и условий содержания и кормления, животных в рамках имеющихся материальных и финан-совых ресурсов, что следует заранее выявлять контролерам и на¬мечать к практическому ос-воению. Также рекомендуется забла¬говременно разрабатывать в каждом хозяйстве меро-приятия по обеспечению сохранности животных, для чего следует проверить наличие посто-янно действующих инвентаризационных комиссий в местах их размещения, обеспеченность бланками инвентариза¬ционных ведомостей, книгами учета движения скота и других форм документов бухгалтерского и зоотехнического учета.
Большое значение в системе указанных мер следует придавать организации в каждом хозяйстве действенного текущего контро¬ля, для чего используют внезапные осмотры и ин-вентаризации ско¬та, текущие проверки условий содержания и кормления животных. В ходе таких проверок можно оперативно выявить недостат¬ки и нарушения и устранить их непо-средственно в процессе фи¬нансово-хозяйственной деятельности хозяйства. Так, проверяя размещение животных по территории хозяйства, их содержание и закрепление за соответст-вующими материально ответственны¬ми лицами, контролеры устанавливают степень выпол-нения пла¬нов капитального строительства животноводческих помещений, специализации и концентрации отдельных отраслей животновод¬ства, механизации производственных процессов, организации труда и производства, соблюдения зооветеринарных требований по размещению и содержанию животных. Всестороннему контролю следует подвергать сохранность животных и кормов на фермах, для чего наряду с изучением текущих учетных документов и записей (книг учета движения скота на ферме, ведомостей расходов и кормов, отчетов о движении животных и птицы, отчетов о движении материальных ценностей) применяются контрольные инвентаризации наличия животных и остатков кормов, приготов¬ления кормосмесей и соблюдения установленных рационов кор¬мления соответствующих групп животных на данный период Особенно эффективны текущие проверки правильности и полно¬ты оприходования приплода, купленных у населения и других организаций животных, их закрепления за отдельными материально ответственными лицами. Выявленные в этих случаях неучтенные или «бесхозные» животные подлежат немедленному оп¬риходованию, а недостачи - взысканию с виновных лиц.
При последующих проверках и ревизиях указанных вопросов устанавливают обосно-ванность плановых показателей, характе¬ризующих размещение, специализацию и концен-трацию отраслей животноводства, степень их выполнения, фактическое размеще¬ние живот-ных на территории хозяйства на дату проверки или ре¬визии; их закрепление за материально ответственными лицами и условия содержания и кормления животных. В качестве основных приемов контроля применяются изучение документов, их встреч¬ная сверка, анализ соответствующих показателей, а также факти¬ческий осмотр животноводческих помещений и контрольная ин¬вентаризация животных.
В ходе этого устанавливают, соблюдаются ли в полном объе¬ме действующие указания о порядке проведения инвентаризации животных (создана ли в хозяйстве постоянно дейст-вующая инвен¬таризационная комиссия, регулярно ли осуществляется инвента¬ризация всех видов и групп животных, правильно ли оформляют¬ся результаты инвентаризации и приме-няются ли действенные меры по взысканию выявленного ими ущерба с виновных лиц), а также выявляется общее состояние сохранности животных в про¬веряемом хозяйстве. Надо тщательно изучить как по форме, так и по существу инвентаризационные описи, сличитель-ные ведомос¬ти результатов инвентаризации и протоколы заседаний инвента¬ризационной комиссии.
При проверке инвентаризационных описей по форме выяв¬ляют, по установленным ли формам они составлены, все ли рек¬визиты в них заполнены, правильно ли в них внесены животные (на каждую породу или породность данного вида или группы животных отводится отдельный раздел описи, животные основного стада крупного рогатого скота, рабочего скота, свиней и ценных экземпляров овец и все племенное ядро включают в описи инди¬видуально, а всех остальных животных - в групповом порядке по соответствующим половым и возрастным группам), имеются ли подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, делаются ли в описях отметки о внутрихозяй-ственном перемещении и списании животных.
Проверка инвентаризационных описей по существу направлена на выявление реально-сти и достоверности отраженных в них дан¬ных. Прежде всего, надо установить, действительно ли имела место инвентаризация животных или последние внесены в описи по учет¬ным данным. Для этого проводится встречная сверка инвентариза¬ционных описей за смежные периоды с записями в книгах учета дви¬жения скота, тщательно изучается характер записей в описях, при необходимости опрашиваются отдельные должностные лица. Затем следует установить полноту охвата инвентаризацией животных, имевшихся в наличии на дату инвентаризации, что достигается так¬же встречной сверкой указанных записей с данными бухгалтерского и зоотехнического учета, материалами текущих контрольных инвен¬таризаций, опросом материально ответственных и других должнос¬тных лиц. После этого выявляется достоверность результатов ин¬вентаризации путем сверки записей в инвентаризационных описях, сличительных ведомостях, ведомостях результатов инвентаризации, протоколах заседаний инвентаризационной комиссии, регистрах бухгалтерского и зоотехнического учета, а также в материалах теку¬щих проверок, докладных записках и т.д.
Наряду с проверкой проведения внутрихозяйственных инвен¬таризаций животных рекомендуется в обязательном порядке ис¬пользовать в ходе ревизии и проверок их наличия и движения при¬ем контрольной инвентаризации, позволяющий более полно опре¬делить со-стояние сохранности животных в проверяемом хозяйстве. При этом подсчет животных может проводиться в сочетании с их Взвешиванием, по результатам которого составляется промежуточ¬ный акт сплошной или выборочной инвентаризации.
Выявленные излишки животных подлежат оприходованию в установленном порядке по соответствующим счетам бухгалтерс¬кого учета, а недостачи - взысканию с виновных лиц, что также оформляется соответствующими записями в бухгалтерском учете.
Общие результаты контрольной инвентаризации наличия  животных в количественном и стоимостном выражении по их видам и материально ответственным лицам отражаются в общем акте  ревизии или отчете о результатах проверки с обязательной ссылкой на промежу-точный акт инвентаризации (номер приложения).