Контроль и ревизия поступления животных

В ходе контроля и ревизии наличия и движения животных следует тщательно изучить своевременность и полноту оприходования всех животных, поступивших в хозяйство за проверяемый период.
Основными каналами такого поступления являются получение приплода от стельных (супоросных, суягных, жеребных) маток, на¬ходящихся на балансе хозяйства, покупка живот-ных у населения и других организаций, поступление скота в виде вклада в уставный капитал данного хозяйства, по договорам мены, дарения, в порядке оказания безвозмездной государственной помощи. Своеобразной формой прироста животных служит их привес (наращивание живой массы) за период выращивания и откорма в хозяйстве. По всем этим направлениям поступления животных необходим систематический предварительный, текущий и последующий контроль.
Предварительный контроль за своевременностью и полнотой оприходования ожи-даемых к поступлению в хозяйство животных проводится преимущественно путем надлежа-щей организации их зоотехнического и бухгалтерского учета, при которой обеспечи¬вается четкая система регистрации наличия всех животных и прежде всего маточного поголовья, их закрепления за материаль¬но ответственными лицами, случки (осеменения), выращивания и использования. Особое место при этом занимает контроль за сво¬евременностью и обоснован-ностью заключения договоров с на¬селением и другими организациями по покупке скота и птицы. Важную роль в предупреждении фактов сокрытия от учета жи¬вотных призвана играть зоотехническая служба хозяйства, кото¬рая вместе с заведующими фермами, бригадирами, скотниками, чабанами и другими работниками животноводства может обес-печить четкое соблюдение действующего порядка оформления и оприходования поступающих в хозяйство животных.
При текущем контроле за указанными операциями основное внимание необходимо уделять проведению внезапных инвентаризаций, проверке наличия полученного приплода и приобретен¬иях животных. Выявленное в этих случаях фактическое наличие животных сверяется с учетными данными, в результате чего определяется полнота их оприходования. Особо эффективны такие инвентаризации в момент массовых растёлов, опоросов, окотов, инкубации, а также поступления приобретенных животных. Вместе с тем следует широко применять и приемы документального контроля и прежде всего проверку актов на оприходование при¬плода животных, актов и договоров контрактации скота у населения, счетов-фактур и приемных актов на покупку животных у других организаций, актов приема-передачи животных, безвоз¬мездно поступивших в хозяйство, а также встречную сверку ука-занных документов с записями в книгах учета движения скота, журнале случек (осеменения) животных, отчетах о движении ско¬та и птицы на ферме.
Особо тщательному анализу эти данные необходимо подвер¬гать при последующих проверках и ревизиях, в ходе которых воз¬можности применения инвентаризаций приплода и купленных жи¬вотных непосредственно в момент их поступления ограничены.
Прежде всего, используя данные журналов случек (осемене¬ния) и отелов (опоросов, окотов), книг учета движения скота, кар¬точек племенных маток, надо установить количество стельных (супоросных, суягных) маток по отдельным месяцам проверяемо¬го приплода. Затем на основании записей в книгах учета движе¬ния скота и птицы определяется оприходованное количество при¬плода. После этого всесторонне анализируются данные о получе¬нии приплода и его последующем движении, для чего широко применяется прием встречной сверки документов и записей. Так, акты на оприходование приплода животных сверяются по датам их составления с записями в книгах учета движения скота, журна¬лах и книгах учета случек (осеменения) и отелов (опоросов, око¬тов), журналах учета выращивания молодняка животных, отче¬тах о движении скота и птицы на ферме, а также в журнале-орде-ре №14 и ведомости аналитического учета или соответствующей Машинограмме (при компьютерной форме учета). В результате выявляются своевременность и полнота оприходования приплода. Нередко сокрытие последнего от учета отдельными должнос-тными лицами проводится в целях резерва для последующего пе¬рекрытия падежа или присвоения животных. В этих случаях факты  полностью оприходованного молодняка можно вскрыть путем сверки ведомостей расхода кормов по данной учетной животных с данными об их наличии и движении по каждому инвентарному номеру и кличке, выявления стельных (супоросных суягных) маток, числящихся в составе откармливаемого поголовья, фиктивных актов на приобретение молодняка животных у населения, опросам и письменным объяснениям отдельных лиц по установленным фактам неучтенного приплода рекомендуется составить отдельную ведомость, итоговые данные которой отражаются затем в общем акте ревизии или справке проверки,  а ей присваивается порядковый номер очередного приложения.
Выявление своевременности и полноты оприходования живот¬ных, купленных у населения в порядке контрактации, проводится также изучением актов на их закупку и сверкой последних с ведо¬мостями расхода кормов, ведомостями взвешивания животных, отчетами о движении скота и птицы на ферме, записями в книге учета движения скота и других регистрах бухгалтерского и зоо¬технического учета.
Наряду с проверкой реальности количества купленных живот¬ных следует установить также правильность указания их живого веса, для чего' надо сверить акты контрактации с ведомостями взве¬шивания животных за смежные периоды. При необходимости при¬меняют также приемы контрольной инвентаризации (по инвентар¬ным номерам этих животных) и опроса сдатчиков и приемщиков этого скота. В случаях выявления подложных и фиктивных доку¬ментов по закупке скота у населения выясняют виновных лиц для привлечения их к ответственности в установленном порядке.
Аналогично определяют полноту оприходования животных, приобретенных у других организаций, для чего наряду со встреч¬ной сверкой приемных актов, счетов-фактур и выше-названных документов по движению скота и птицы практикуют также зап¬рос соответствую-щих поставщиков.
При поступлении переданных хозяйству животных в качестве вклада в уставный капи-тал следует проверить наличие таких ре¬шений в учредительном договоре и актах приема-передачи, кото¬рые сверяют со взаимосвязанными документами и записями в вышеизложен-ном порядке.
Отдельно надо проверить правильность определения и опри¬ходования привеса и при-роста животных. Для этого ведомости взвешивания животных и расчеты определения приве-са за смеж¬ные периоды сверяют как между собой, так и с расчетами по начислению заработ-ной платы работниками животноводства, отчетами о движении скота и птицы на ферме, за-писями в книге уче¬та продуктов и материалов, журнала-ордера №14 и соответству¬ющих ма-шинограммах по счету 11 «Животные на выращивании и откорме». Выявленные расхожде-ния в определении количества привеса, полученного по каждой половозрастной группе жи-вот¬ных дополнительно изучают и устанавливают действительный привес за проверяемый период, что находит отражение в общем акте ревизии или отчете о результатах проверки, с указанием ви¬новных лиц, допустивших искажение этих данных.