Контроль и ревизия перевода животных из группы в группу

В процессе воспроизводства стада животных происходят непре¬рывные изменения, свя-занные с формированием их отдельных производственных и половозрастных групп, что так-же должно подвергаться систематическому контролю.
При этом необходимо заранее проверять наличие и правильность разработки системы экономико-организационных и производствен¬но-технологических мероприятий по развитию животноводства, со¬вершенствованию породного и качественного состава животных. Осо¬бое внимание должно уделяться проверке соблюдения зоотехничес¬ких требований по формированию ремонтного поголовья и основного стада животных, пуску их в случку (па осеменение) и интенсивности воспроизводства. Для этого устанавливают обоснованность плано¬вых показателей по обороту стада, привлекая для указанных целей соответствующие показатели за ряд предшествующих лет (средняя пло¬довитость животных, средний процент их сохранности, средние сро¬ки вступления в случку, средний процент выбраковки и т.д.). В период наступления массовых отелов (опоросов, окотов) надо проверить го¬товность отдельных бригад, отар, цехов, ферм к этой кампании (орга¬низация круглосуточного дежурства, подготовка родильных отделе¬ний и т.д.). В порядке предварительного контроля определяют наме¬чаемые меры по формированию основного стада, наличие договоров с Племенными хозяйствами на покупку племенных животных, дого¬воров с заготовительными и другими организациями на продажу скота выращенного и откормленного в хозяйстве.
Большое внимание следует уделять организации действенного текущего контроля за пе-реводом животных из группы в группу, руководствуясь при этом установленными сроками оформления таких операций.
Так, проверяя своевременность оприходования приплода животных, контролеры долж-ны выявить соблюдение действующих сроков оформления актов на его оприходование (по приплоду крупного рогатого скота, свиней, овец и коз они должны составляться в день его рождения, по молодняку лошадей, верблюдов, ослов, кро¬ликов и птицы - в суточном возрас-те, по молодняку зверей и пан¬товых оленей - на последнее число каждого месяца, по молод-няку северных оленей - один раз в год на 1 мая). Сверкой фактических сроков перевода мо-лодняка животных в старшие возрастные группы с нормативными выясняется его передерж-ка в младших возрас¬тных группах и допущение в связи с этим перерасхода средств и сниже-ние экономического эффекта. Особому контролю подлежат перевод ремонтного молодняка в основное стадо и выбраковка про¬дуктивных животных для последующей реализации или забоя. Именно при должной организации текущего контроля можно сво¬евременно выявить недостатки и нарушения в этом деле и устра¬нить их непосредственно в ходе финансово-хозяйственной деятель¬ности проверяемого хозяйства. Весьма эффективен действенный те-кущий контроль за выбраковкой животных из основного стада, а также за правильностью отражения в учете и отчетности живот¬ных по отдельным производственным и половозрастным группам, для чего фактические инвентаризации надо сочетать с документаль¬ным контролем (сверка актов на перевод животных из группы в группу с записями в книгах учета движения животных, отчетах о движении скота и птицы на ферме, гуртовыми ведомостями, ведо¬мостями расхода кормов, расчетами по начислению заработной платы работникам животноводства, бухгалтерской и статистичес¬кой отчетностью по животноводству).
При последующих проверках и ревизиях перевода животных из группы в группу в качестве основных источников контрольных данных используют записи по аналитическим счетам и субсчетам к счету 11 «Животные на выращивании и откорме» (в журнале-орде¬ре №14 и ведомости аналитического учета к нему либо соответ¬ствующих машинограммах), счету 01 «Основные средства» (в час¬ти взрослых продуктивных животных и рабочего скота) и акты на перевод животных из группы в группу, а также бизнес-планы (про¬изводственно-финансовые планы), бухгалтерская и статистическая отчетность и регистры зоотехнического учета.
Проверкой записей по счетам бухгалтерского учета и актов на перевод животных из группы в группу тщательно исследуют реальность и целесообразность таких операций. При этом особое внимание надо обращать на своевременность перевода животных из одних про-изводственных и возрастных групп в другие, соблю¬дение установленного порядка выбраковки продуктивных живот¬ных из основного стада, их экономическую обоснованность. На всех стадиях указанной проверки необходимо строго следить за движе-нием отдельных животных, для чего методически наиболее пред¬почтительной считается проверка перевода животных из группы в группу по их инвентарным номерам, начиная с младших и закан¬чивая старшими возрастными группами.
Так, проверяя количество полученного приплода по отдельным видам животных, кон-тролеры должны проследить его дальнейшее движение в старшие возрастные группы. При этом может оказать¬ся, что ранее скрытый от учета приплод внесен в отчет о движении скота и птицы на ферме (появление новых инвентарных номеров животных) для покрытия падежа, не оформленного актами выбы¬тия животных и птицы. В таких случаях этих животных необ-ходи¬мо оприходовать, а павших животных оформить соответствующи¬ми актами. В после-дующем устанавливают причины и определяют виновных лиц, о чем делается соответствую-щая запись в общем акте ревизии или отчете о результатах проверки. Продолжая проверку движения животных по их инвентарным номерам, контролеры вы¬ясняют соблюдение дейст-вующего порядка их перевода, подлин¬ность актов на перевод животных из группы в группу, правиль¬ность их составления и утверждения, реальность отражения в них хозяйственных операций. При этом надо следить за тем, чтобы одни и те же животные не были повторно оформлены как переводимые из одной группы в другую. Поэтому при повторном появлении в актах на перевод животных из группы в группу одних и тех же ин¬вентарных номеров или, наоборот, записей без их указания необ¬ходимо тщательно проверить каждую такую опера-цию и устано¬вить ее реальный характер. Рекомендуется также практиковать встречную свер-ку упомянутых актов с записями в бухгалтерском и зоотехническом учете и отчетными дан-ными, что позволяет уста¬новить их соответствие и объективность. Повышению действенно-сти последующих проверок и ревизий перевода животных из группы в группу способствует проведение контрольных инвентаризаций, которые следует осуществлять внезапно с тем, чтобы предупредить сокрытие от контролеров фактов нарушений и злоупотреблений. Для обобщения всех выявленных случаев таких нарушений может быть составлена отдельная ве-домость, итоговые данные которой отражаются в соответствующем разделе общего акта ре-визии или отчета о результатах проверки со ссылкой на нее как соответствующее приложе-ние к этим итоговым документам.