Проверка соблюдения отчетной дисциплины и достоверности отчетности

Особой проверке подлежат своевременность и качество состав¬ления и представления бухгалтерской, налоговой и статистичес¬кой отчетности, для чего она сверяется с типовыми формами, вы¬является соблюдение сроков ее представления соответствующим пользователям и инструктивных указаний по ее составлению. Изучая копии оставшихся в хозяйстве форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за проверяемый период, кон¬тролеры устанавливают их соответствие утвержденной типовой структуре этих форм или их образцов. При этом по промежуточ¬ной бухгалтерской отчетности следует выявить состав реально представленных в соответствующие адреса месячных и кварталь¬ных отчетов и сопоставить его с установленным объемом указан¬ной отчетности. Выявленные расхождения рекомендуется отра¬зить в специальной ведомости с указанием непредставленных или излишне представленных форм отчетности за тот или иной месяц (квартал) проверяемого периода, которая затем прилагается к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.
При проверке состава годовой бухгалтерской отчетности не¬обходимо обратить внима-ние на различного рода приложения к годовому отчету, их обоснованность и достоверность. Тщатель¬ному контрольному изучению подлежат отдельные статьи бухгал¬терских балансов, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности. Опираясь на резуль-таты проведенной ревизии или проверки активов, капитала и обязательств, контро¬леры определяют правильность их отражения в бухгалтерской от¬четности, финансового положения хозяйства и его изменения за отчетный период. При этом широко используют приемы встреч¬ной сверки данных, их сопоставление с данными учетных регист¬ров по соответствующим счетам бухгалтерского учета, с запися¬ми инвентаризационных и сличительных ведомостей, с актами на списание отдельных видов имущества и другими оправдательны¬ми документами. В любом случае сплошным методом надо про¬верять каждый факт списания на убытки хозяйства различного рода расходов и потерь. При выявлении необоснованности таких операций неправильно списанные суммы подлежат восстановле-нию на балансе, а по недостачам и потерям по вине отдельных должностных и материально ответственных лиц - отнесению на них с последующим предъявлением гражданских исков. Указан¬ные факты часто наблюдаются при составлении годовых бухгал¬терских отчетов, в связи, с чем необходимо данную проверку со¬четать с изучением бухгалтерских проводок по закрытию счетов в конце года и регулированию инвентаризационных разниц, вы¬явленных при годовой инвентаризации имущества и обязательств. При этом особое внимание следует обращать на списание недо¬стач товарно-материальных ценностей, как в пределах, так и сверх норм естественной убыли.
В свою очередь выявляются обоснованность и правильность применения тех или иных норм естественной убыли, расчеты сред¬них остатков и нормативные недостачи соответст-вующих видов материальных ценностей. При отсутствии утвержденных норм убыль рас-сматривается как недостача сверх норм и наряду с по¬терями от порчи ценностей относится на виновных лиц. Долги по недостачам ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска при отсутствии конкретных виновников, списывсются м баланса на финансовые результаты.
Для обобщения результатов проверки достоверности бухгал¬терской, налоговой и стати-стической отчетности рекомендуется составить ведомость с указанием отчетов и значений показате¬лей, отраженных в представленной отчетности и уточненных в ходе данной ревизии или проверки.
Отдельно проверяется соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчет¬ности, на основе чего контролеры оценивают состояние отчет¬ной дисциплины в хозяйстве. При внесении исправлений в предо¬ставленные отчеты выясняется их характер, а также устанавлива¬ется правильность их отражения. Особо надо проверить наличие исправлений в бухгалтерских отчетах до и после их утверждения в установленном порядке. Такие исправления должны проводиться: до утверждения отчетов - за тот же период, за который они пред¬ставлены (по годовым отчетам - с одновременным внесением не¬обходимых исправлений в записях по счетам бухгалтерского уче¬та за декабрь прошлого года); после их утверждения - в первом же отчете и балансе, составляемом за отчетный период, в кото¬ром были отражены соответствующие исправления. Уточненные налоговые декларации и расчеты представляются в налоговые органы за тот отчетный или налоговый период, в котором были выявлены искажения.
В аналогичном порядке включают исправления и в формы ста¬тистической отчетности. Причем отчетные данные исправляют не только в отчетах за тот же период, в котором были допущены при¬писки и другие искажения, но и нарастающих итогов этого и пос¬ледующих отчетов, включая и прошлые периоды. В случаях, ког¬да исправления отчетных показателей затрагивают балансовые изменения и записи на счетах бухгалтерского учета и когда не ус-тановлен период совершения приписки или искажения, соответ¬ствующие данные исправляют в первом же отчете после обнару¬жения этих фактов.
При выявлении умышленных искажений представленной от¬четности следует составить промежуточный акт с приложениями перечня конкретных форм и показателей, в которых установлены такие нарушения, а также расчеты переплат премиальных и других выплат должностным лицам предприятия для последующего предъявления к ним исков в установленном порядке.
Общие выводы  и заключение состояния бухгалтерского учета и отчетности формули-руются в  отдельном разделе общего акта ревизии или отчете о результатах проверки.