Методика проверки расходов на выплату компенсаций

Рассмотрим организацию и методику проверки расходов на выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок.
При отсутствии на предприятии транспорта, руководство может привлекать к работе личный транспорт своих работников. 
Инспектор должен проверить наличие в организации приказа о выплате работнику компенсации за использование личного легкового транспорта для служебных поездок. 
Из кассы предприятия по решению руководителя в этом случае выдается компенсация за использование личного автомобиля  в служебных целях. Размер компенсации определяется организацией и фиксируется в приказе об учетной политике организации. Размер компенсации может зависеть от интенсивности использования автомобиля и других причин. 
Проверка выдачи сумм компенсации производится по расходным кассовым ордерам. 
Компенсация по приказу выплачивается 1 раз в месяц и включает в себя все расходы работника по использованию личного легкового автомобиля: горюче-смазочные материалы, амортизацию, техническое обслуживание и т.п. 
В тех случаях, когда налогоплательщик выплачивает компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, данные расходы включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций, только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (в ред. от 15.11.2002) 
 С 1 января 2002 года действуют следующие нормы:
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя:	Норма в месяц
(рублей)
До 2000 куб. см   включительно	1200
Свыше 2000 куб. см 	1500
Мотоциклы	600
Норма зависит от объема рабочего двигателя автомобиля. Поэтому инспектору необходимо проверить технический паспорт автомобиля.
Рассмотрим пример: 
Работнику ООО «Заря» Исаеву Т.С. в апреле текущего года по приказу директора была выплачена компенсация за использование автомобиля ГАЗ -31010 для служебных поездок. По расходному ордеру Исаев получил компенсацию в размере 3000 рублей. По техническим документам рабочий объем двигателя автомобиля составляет 1900 куб. см. организация всю сумму выплаченной компенсации включило в состав прочих расходов. 
При проверке данного вопроса, инспектор должен проверить следующие факты:
-	является ли Исаев Т.С. работником ООО «Заря»;
- зафиксирована ли в приказе об учетной политике организации выплата компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок;
- имеется ли приказ директора о выплате компенсации Исаев Т.С. в размере 3000 руб. за апрель;
- какой рабочий объем двигателя ГАЗ – 31010 указан в технических документах;
- правильность отнесения суммы выплаченной компенсации к прочим расходам в пределах установленной нормы. 
По результатам проверки выявлено, что на расходы отнесена сумма превышающая установленную норму. На расходы необходимо было отнести 1200 руб., а организация отнесла 3000 руб. Данный факт должен быть отражен в акте выездной налоговой проверки и должна быть пересчитана налоговая база по налогу на прибыль.