2.2.    Формальная, нормативная и арифметическая (счетная) проверки документов
Методы исследования отдельного документа включают в себя формальную, нормативную и арифметическую проверки.
Формальная проверка - это внешний осмотр бухгалтерского документа, изучение и взаимное сопоставление его реквизитов. При осмотре документа внимание проверяющего могут привлечь следую¬щие отклонения от формальных требований:
1.	отклонение от правил составления и оформления документов
(документы должны быть составлены на стандартных бланках уста¬новленной формы, утвержденных Министерством финансов РФ или учетной политикой предприятия);
2.	отсутствие каких-либо реквизитов (данных одной из сторон правоотношений, печати, подписи, единицы измерения и т.д.);
3.	наличие сомнительных реквизитов (наличие подчисток, травле¬ний, подклеек, приписок и других изменений в документе);
4.	наличие излишних реквизитов (наличие пометок, посторонних записей в тексте документа, штрихов);
       - несоответствие документа реальной обстановке их составления, использования и хранения (документ составлен в 1997г., а проверка производится в 2005г., а документ при этом выглядит свежесоставленным, не   помятым, аккуратным);
- противоречия между реквизитами документа (формальное не¬соответствие между штампом и печатью по названию предприятия, например).
Для успешного проведения формальной проверки документа бухгалтеру-эксперту необходимо знать порядок заполнения бухгал¬терских документов, сроки документооборота, уязвимые хозяйствен¬ные операции и других факторы.
В отличии от формальной нормативная проверка - это изучение документа на его соответствие действующим законам, нормативным актам, инструкциям, правилам, ОСТам, ГОСТам, ТУ, нормам расхода сырья, правильности применения расценок, ставок налогов и т.д. На¬пример, учет молока положено вести в литрах, а материально-ответственные лица, нарушая инструкцию, могут вести его учет в ки¬лограммах.
При помощи данного метода можно установить правильность оформления документа и его соответствие законодательству, для чего необходимо знать не только бухгалтерский учет, но и нормативные акты, относящиеся к другим наукам.
При применении данного метода можно выявить следующие несоответствия между содержанием документа и правилами его запол¬нения:
1.	применение иных натуральных измерителей хозяйственных операций, например, при производстве молочных продуктов (сыра, масла, творога и т.д.) закупается молоко у населения в  литрах (в 1л содержится 1030г), а списывается в килограммах (в 1кг содержится 1000г), что создает излишки продукции в размере 30г с 1 литра;
¦	использование в качестве основания при составлении докумен¬тов иных норм и правил, например, применение средней цены для оценки различных марок стали;
¦	отсутствие сведений о проведении промежуточных операций,
например, применение норм естественной убыли по товарам, факти¬чески не хранившимся на базе.
Арифметическая (счетная) проверка документов заключается в установлении правильности сделанных в документе подсчетов ито¬говых сумы как по строкам, так и в графах. При этом можно выявить арифметические несоответствия между частными и итоговыми сум¬мами, правильность вычисления процентов и т.п.
С помощью данного метода могут быть выявлены следующие подлоги в первичных и сводных документах:
-	интеллектуальный подлог, когда производится завышение или
занижение итоговых сумм в графах и по строчкам;
-	материальный подлог, когда производятся последующие дописки штрихов и цифр, как в итоговых суммах, так и в отдельных строчках и колонках. Применения данного метода требует знания арифметики, в частности, умения в использовании процентов, индексов, нормативов; в выведении итоговых сумм в документах; умения пользоваться ЭВМ.
Все три перечисленных метода проверки документов отличаются простотой в применении и высокой поисковой значимостью при проведении проверок.